6 osobistych aplikacji do organizacji czasu

 

Zarządzanie pracą zespołu to jedno. Zarządzanie swoimi zadaniami zawodowymi i prywatnymi oraz zainteresowaniami to zupełnie inny temat. Równie ważny, wolny czas często się kurczy i nie daje poczucia satysfakcji z efektywnie i przyjemnie spędzonego wieczoru, czy weekendu. Jak sobie pomóc?

Pocket 

Jeśli nie masz czasu przeczytać/zobaczyć/posłuchać czegoś w momencie, w którym to znajdujesz, ale bardzo chcesz to zrobić później, a jednocześnie boisz się, że o tym zapomnisz i w popłochu kopiujesz linki do jakiegoś dokumentu – Pocket jest dla Ciebie. Funkcjonalna, ładna wizualnie multimedialna kieszeń to coś dla osób, które chcą rozwijać swoje zainteresowania i kompetencje, ale w codziennym biegu zdarza im się gubić treści, które są dla nich wartościowe. Zaglądanie do tej aplikacji jest przyjemnością – jak tylko wypełnisz ją tym, co Cię interesuje, będziesz w stanie zapewnić sobie chwilę konstruktywnego oderwania w czasie lunchu, w komunikacji miejskiej, czy w oczekiwaniu na spotkanie. Co najlepsze – używając Pocket większość tych treści możesz otwierać offline. https://getpocket.com/

WorkTime

To polska aplikacja, która poprzez mierzenie i zarządzanie czasem prowadzi do zmniejszenia kosztów i zwiększenia przychodów. Dzięki Worktime bardzo łatwo możesz policzyć jak dużo czasu poświęciłeś konkretnym zadaniom i projektom. W wyciąganiu wniosków pomaga analityka i automatycznie generowane raporty. To co wyróżnia Worktime spośród konkurencji to gama możliwości zawarta w prostym interfejsie. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które rozliczają się ze swoimi klientami w stawce godzinowej lub ryczałtach za projekty. Takie osoby szybko mogą sprawdzić na jakim kliencie spędzają najwięcej czasu i czy ta ilość przekłada się ostatecznie na odpowiednią wysokość wynagrodzenia. Aplikacja sprawdzi się w przypadku potrzeb pojedynczego freelancera jak i kilkunastoosobowych zespołów projektowych. Oprócz aplikacji webowej Worktime dostępny jest w wersji na iPhony i telefony z Androidem.

Evernote

Uniwersalna i funkcjonalna aplikacja, która pomaga odciążyć pamięć – pozwala zgromadzić w jednym miejscu informacje na temat całego naszego funkcjonowania, zaczynając od służbowego spotkania, czy planowania szkolenia, przez listę zakupów, adres znajomych, książkę, którą warto przeczytać, kończąc na pomysłach, czy przemyśleniach. Evernote umożliwia gromadzenie notatek dźwiękowych, tekstowych, wizualnych i graficznych, notatki mogą być wzbogacane o przypisy i różnorodne elementy graficzne, na przykład fragment strony internetowej. Do tego służą wtyczki, takie jak nożyczki, które działają z przeglądarką. Notatkom można przypisywać znaczniki, mogą być wyszukiwane na podstawie różnych kryteriów, na przykład miejsca ich wprowadzenia (GPS). Evernote ma obecnie około ćwierć miliona użytkowników w Polsce, doczekała się wersji w języku polskim. https://evernote.com/intl/pl

Todoist

Aplikacja, która pomoże Ci w realizowaniu celów i zadań, jakie sobie wyznaczysz. Doskonale nadaje się też do współdzielenia zadań, czy projektów w czasie rzeczywistym. Minimalistyczny, estetyczny interfejs, intuicyjna obsługa, wiele funkcjonalności w darmowej wersji to niewątpliwe zalety aplikacji. Pozwala ustalać priorytety dla zadań, tworzyć projekty, dodawać komentarze i pliki do zadań. Synchronizuje się między urządzeniami, tworzy statystyki i raporty z wykonanych zadań, co pozwala na ocenę swojej produktywności w różnych dniach i porach oraz lepsze planowanie czasu. Posiada wtyczkę do Gmaila, Outlooka, Thunderbirda, rozszerzenia do Chrome i Firefox. Aplikacja działa offline i online, zadania są synchronizowane w czasie rzeczywistym, narzędzie działa na różnych rodzajach urządzeń (Todoist posiada 10 wariantów i rozszerzeń na różne platformy i systemy). Z Todoist korzysta ponad 10 milionów użytkowników na całym świecie. https://pl.todoist.com/

Wunderlist

Mimo głosów, że Microsoft To-Do zastąpi Wunderlist, ten ostatni żyje i ma się dobrze, w kwietniu tego roku wprowadzono jego kolejną aktualizację. Wyjaśnienie jest proste: To-Do brakuje większości funkcji Wunderlist, swoje robi też przyzwyczajenie – aplikacja dostępna jest na rynku od…roku, używa jej ponad milion użytkowników na całym świecie. Wunderlist to prosta i intuicyjna platforma do zarządzania zadaniami. Została stworzona z dbałością o walory estetyczne i wygodę użytkownika. Pozwala na dodawanie zadań, importowanie list zadań z innych aplikacji, wysyła powiadomienia, synchronizuje się z wieloma urządzeniami. Pozwala na dodawanie do zadań innych osób i synchronizację kalendarzy. https://www.wunderlist.com/

Any.do

Bardzo prosta, minimalistyczna aplikacja do planowania. Jeśli oczekujecie wielu funkcjonalności i bogatego interfejsu, możecie być rozczarowani – nie ma tu zbędnych oznaczeń, wielu katalogów, czy rozbudowanego systemu planowania i powiązywania zadań. Słowem – nic nie odciąga uwagi od podstawowej funkcji  aplikacji – możliwości wpisania zadania i ustawienia przypomnienia. Any.do nie zasypuje niepotrzebnymi powiadomieniami i komunikatami, nie zaśmieca urządzenia, nie zajmuje całego pulpitu najeżonym kalendarzem. Zadaniom można nadać priorytet, załączyć notatkę, czy dodać do nich inne osoby. Wykonane zadanie wykreśla się z listy przejeżdżając palcem po ekranie. I to wszystko. Proste narzędzie dla osób ceniących sobie minimalizm i funkcjonalność, albo dla tych, które potrzebują dodatkowego narzędzia na osobisty użytek.  https://www.any.do/

 

To była lista 6 osobistych aplikacji do organizacji czasu. Daj znać w komentarzach czy któraś z nich przypadła Ci do gustu. A na koniec jeszcze jedna aplikacja gratis 🙂

Pomotodo


Osobista aplikacja do zarządzania własnym czasem pracy. Pozwala zapisywać pomysły, ustalać plan zadań, tworzyć statystyki na temat produktywności. Jak dotąd brzmi zwyczajnie, jak każda inna aplikacja do planowania czasu. Tym co ją wyróżnia jest połączenie listy zadań z techniką Pomodoro. Nazwa tej techniki pochodzi od kuchennego minutnika w kształcie pomidora, który został wykorzystany przez pewnego młodego włocha, by ułatwić mu zarządzanie czasem przeznaczonym na naukę. Ustawiał na minutniku 25 minutowe “sety pomodoro” w trakcie których wymagał od siebie 100% skupienia. Po każdym pomodoro miał 5 minut przerwy, po 4 pomodoro 30 minut odpoczynku. Aplikacja Pomotodo umożliwia regulowanie pracy w takim trybie. Pozwala na wyłączenie innych aplikacji i sieci w trakcie każdego pomodoro, żeby uniknąć dekoncentrujących powiadomień i wiadomości. Najważniejsza zasada jest taka, że pomodoro jest niepodzielne, a zadania wykonujemy według ich priorytetu. Technika ta jest bardzo efektywna, jeśli trzymamy się zasad. Śledzenie swojej efektywności umożliwiają statystyki prowadzone przez aplikację. https://pomotodo.com/